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贵州省南充商会会费收据管理制度
来源: 贵州南充商会     发布时间:2015-09-06    点击次数: 1363


       一、总则

      (一)为规范商会收据的管理,正确进行经济核算, 依据相关法律法规, 并结合本会具体情况,特制定本制度。

      (二)本制度所规定的收据是指:,从贵州省民政厅购买的《贵州省社会团体统一收据》(以下简称“收据”)并盖有本会财务专用章的。

      (三)本会秘书处对收据进行统一管理,设专人负责收据的购买、保管、领取、使用、收回和检查工作。

      (四)本制度适用于商会内部。

       二、收据的购买、保管和领取

      (一)收据由秘书处统一购买,并由专人负责。

      (二)收据购入后由秘书处专人负责保管,并设置收据使用登记簿。

      (三)整本收据使用完后,收据使用人应将整本收据存根联交到秘书处收据保管人,由保管人检查收据存根,并与财务核对收款情况。

      (四)收据保管人每季应将库存收据清理一次,账面数与实有数进行核对,年终将已使用的收据按《会计档案管理制度》要求存档保存。

      (五)收据保管人变更时,应办理移交、清点手续。

       三、收据的使用

      (一)本会向各会员单位收取会员会费时,应向付款单位开具收据。

      (二)使用收据前应检查有无缺号、缺联、少份、错号情况。如发现上述情况之一,此本收据不能使用,及时交回秘书处处理。

      (三)开据的收据,必须注明单位全称、日期、收取会费金额、填制人等。

      (四)不得虚开、代开收据,不开具与事实不符收据。

      (五)收据要按顺序使用,各联要一次复写,各栏内容要真实、准确、完整,并在收款单位处加盖本商会财务专用章。

      (六)填错的收据要在每联写上“废”字样,并完整保存各联,统一装订。

       四、收据的检查

      (一)对使用完的收据,财务人员应仔细检查整本收据是否按规定使用。

      (二)发现丢失收据的收据管理人,必须在当日向会长报告,同时还应在2日内向管理机关报告。

       五、责任

      (一)所有收据使用人都应按本制度使用和管理收据,如违反规定造成损失的,如能弥补,应尽力弥补,不能弥补的,要负赔偿责任。

      (二)因收据管理不善,造成重大经济损失的,要追究当事人责任。

       六、附则

      (一)本制度由秘书处负责修改、补充和解释。

      (二)本制度自颁布之日起执行。




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