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贵州省南充商会文件管理规定
来源: 贵州南充商会     发布时间:2015-09-06    点击次数: 1433

    

      为提高工作效率,确保本会工作正常运行,特制定本管理规定。 

      一、收文管理

     (一)收文范围包括:各级党委、政府及部门文件(含传真、电报、邮件、信函、电话记录),各兄弟商会及相关单位的有关文件等;

     (二)收文办理包括:文件签收、登记、分发、拟办、传递、承办、催办、存档、立卷、销毁等程序;

     (三)收文当天应及时登记、分类、拟办意见,呈送或报告秘书长;

     (四)按批办意见抓紧办理,及时将公文归档,立卷;

     (五)没有归档和存档价值的经鉴别和秘书长批准,可定期销毁。

      二、发文管理

     (一)发文范围包括:商会向上级主管部门报出的请示、报告及其它公文材料,与兄弟商会、有关单位工作联系的各种文件;

     (二)发文办理包括:拟稿、核稿、签发、登记、批示、核对、用印、送发、归档、立卷、销毁等程序;

     (三)草拟文稿结构层次合理、词句规范通顺、数字事实准确,核稿人员负责是否需要行文,是否符合国家法律、法规和方针政策,是否需要事前协商,文件格式是否符合规定;

     (四)上报公文(函、电)等由秘书长和会长审阅签发;

     (五)需要编文号、登记的由秘书处负责办理。

      三、所有收文和发文要连同领导签批办理原件交由秘书处存档。

                                 

                                 贵州省南充商会 

二0一四年三月七日




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